Area Affari Generali

L'Area Affari Generali si compone di diversi uffici e servizi, ciascuno con compiti specifici.

Ufficio Informatico coordina e gestisce il Servizio Informatico, il Servizio Transizione Digitale ed il Servizio Protocollo.

In dettaglio.

Servizio Informatico si occupa di

Gestione rete aziendale: cura la manutenzione della rete, hardware e software.
Sicurezza: controlla l'accesso e autenticazione dei dati, traffico e firewall aziendale.
Credenziali e server: custodisce credenziali e gestisce i server aziendali.
Assistenza tecnica: manutenzione PC, gestione stampanti, centralino, software cloud e antivirus.
Servizi informatici: gestione piattaforme aziendali (GELIM, GEPAT, SICON, ecc.), flussi di bollettazione, flussi gestionali, e-mail aziendali.

Servizio Transizione Digitale si occupa di:

Sviluppo ICT - sviluppo e gestione di sistemi e servizi informatici e di telecomunicazione.
Sicurezza informatica - pianifica e monitora la sicurezza relativa ai dati e infrastrutture in relazione al Sistema Pubblico di Connettività.
Accessibilità - promuove l'accessibilità per persone disabili agli strumenti informatici.
Analisi tecnologica - monitora la coerenza tra organizzazione e utilizzo delle tecnologie.
Progettazione e semplificazione - cura e coordina l'uso di tecnologie digitali per semplificare i servizi.

Servizio Protocollo si occupa di:

Gestione protocollo - cura la corrispondenza in entrata e uscita, gestione della posta (ordinaria e online).
Posta certificata - gestisce PEC e la conservazione digitale dei documenti.
Siti aziendali - gestione del sito web aziendale, sito trasparenza, e albo aziendale.
Collaborazione con RPCT - collabora con il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e Trasparenza.
Whistleblowing - gestione delle segnalazioni di irregolarità.

Ufficio Trasparenza e Anticorruzione si occupa di:

Piano Anticorruzione - predispone il Piano Triennale Anticorruzione e ne verifica l’attuazione.
Rotazione incarichi - controlla la rotazione degli incarichi e segnala eventuali disfunzioni.
Formazione e monitoraggio - definisce procedure di formazione e verifica il rispetto delle norme di trasparenza.
Relazioni annuali - redige il resoconto annuale sulle attività svolte.
Accesso civico - gestisce casi di riesame relativi all'accesso civico.

Ufficio Gare e Contratti:

Cura e gestisce tutti i rapporti con la Regione Lazio e con gli altri Enti di primo e secondo livello per l'erogazione dei finanziamenti relativi alle varie Aree aziendali, coordinandosi con gli organi di governo dell’ATER, con la Direzione e con i Dirigenti delle Aree.

Collabora con la Stazione Unica Appaltante per le procedure     di gara di cui al d.lgs. 50/2016 relative  a lavori, servizi e forniture sulla base   delle specifiche tecniche   indicate dai R.U.P., dando           supporto nella materia delle gare a tutte le       strutture organizzative dell'Ente.

Svolge attività istruttoria finalizzata alla rogitazione dei contratti.

Cura la tenuta e l’aggiornamento degli elenchi degli operatori economici per affidamenti diretti, procedure negoziate e ristrette.

Si avvale dell’Area legale per l’interpretazione e l’applicazione della normativa sugli appalti.

Si occupa dell’indizione delle gare di appalto relative alle utenze e alle Polizze assicurative dell’Azienda e della sottoscrizione dei relativi contratti, in collaborazione e su proposta dei RUP dei vari Uffici.

Propone al dirigente l'acquisto di tutta la strumentazione necessaria all'Azienda, coordinandosi con i RUP dell’economato.