Ufficio Gestione Amministrativo

L'Ufficio Gestione Amministrativo cura la predisposizione e la stipula delle convenzioni con i Comuni che ne fanno richiesta per l'istruttoria delle domande di partecipazione ai bandi ERP con il supporto dell'Area Legale ove sia necessario.

Gestisce le procedure per la locazione delle unità non abitative alle associazioni senza fine di lucro coordinandosi con l'ufficio Gestione utenti, l'Ufficio del Patrimonio, l'Area Tecnica e l'Ufficio Gare ed Appalti.

Provvede all'assegnazione delle unità non abitative predisponendo il relativo atto.

Provvede alla pubblicazione del bando di mobilità volontaria, alla raccolta e istruttoria delle domande e all'elaborazione della graduatoria provvisoria e definitiva.

Istruisce, per quanto di competenza, le pratiche in caso di ricorsi, con l'ausilio dell'Area legale, avverso le graduatorie e partecipa alla Commissione alloggi.

Provvede all'istruzione per gli atti di competenza da sottoporre alla Commissione alloggi in ordine alle decadenze ed agli annullamenti delle assegnazioni, partecipando anche alle sedute.

Provvede alla stipula dei contratti di locazione degli alloggi e di quant'altro inerente, compresa l'apertura e chiusura informatica del contratto, con l'ausilio, ove occorra, dell'Area legale.

Riceve gli atti di assegnazione  e cura  tutto il  procedimento  amministrativo antecedente il contratto di locazione.

Procede all'assegnazione degli alloggi ERP di proprietà o su delega dei comuni predisponendo il relativo atto, coadiuvato lì dove occorra dall'Area legale.

Fornisce agli utenti idonee informazioni sul rapporto contrattuale sia rispondendo tramite l'indirizzo E-mail dedicato dell'ufficio, sia con attività di supporto all'URP.

Cura la raccolta e la catalogazione dei contratti nonché dei fascicoli relativi agli utenti

Istruisce le pratiche per l'utenza che richiedano variazioni contrattuali: in particolare cambi, subentri, volturazioni, disdette e riconsegna alloggi; provvede alle relative variazioni amministrative nel gestionale aziendale.

Cura l'aggiornamento e l'applicazione delle normative concernenti  gli atti di competenza;