Ufficio Segreteria Direzione Generale

Competenze

Il Servizio segreteria della Direzione svolge i seguenti compiti:

cura la tenuta dei Regolamenti Aziendali e dà impulso alla stesura degli stessi, mediante comunicazione alle Aree di competenza, in tutti i casi in cui la legge ne impone l'adozione;
provvede a fungere da organo di assistenza, svolgendo funzioni di raccordo con le Aree della struttura e curando la predisposizione di tutte le delibere consiliari e determinazioni direttoriali con successiva raccolta, trasmissione agli uffici competenti e pubblicazione delle stesse;
cura la trascrizione, numerazione e tenuta dei verbali, deliberazioni, decreti ed altri provvedimenti degli Organi di Amministrazione, del Direttore Generale e dei Dirigenti;
provvede alla gestione e archiviazione di tutti gli atti emanati dal Direttore Generale, nonché di tutti gli atti dei Dirigenti e del Consiglio di Amministrazione;
provvede altresì alla archiviazione di tutta la corrispondenza per il Direttore Generale in entrata e in uscita di: Enti, Regione Lazio, Imprese, Professionisti, Associazioni, Privati, Inquilinato, Dipendenti. Servizio Segreteria particolare svolge i seguenti compiti:
cura le attività che il Direttore Generale ritiene di dover assegnare per il loro carattere trasversale e/o di supporto agli altri Uffici;
provvede all'istruttoria delle pratiche di diretta competenza del Direttore generale e/o che il Direttore generale ritenga di avocare a sé;
cura la trascrizione, numerazione e tenuta dei verbali, deliberazioni, decreti ed altri provvedimenti degli Organi di Amministrazione, del Direttore Generale e dei Dirigenti;
provvede alla gestione del parco macchine aziendali e al coordinamento del servizio di apertura e chiusura sede;
attribuisce le funzioni di gestione della piccola cassa;
cura gli adempimenti relativi al D.Lgs. 81/08.