Servizio di Gestione Archivio
Il servizio archivio cura la gestione documentale, elabora preventivi, autorizzazioni di spesa, e controlla la correttezza delle prestazioni di servizi, forniture e incarichi.
A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a enti pubblici e altri soggetti che necessitano di supporto per la gestione documentale e il controllo delle spese e prestazioni legate a servizi e forniture.
Descrizione
Il servizio archivio è responsabile della gestione documentale, dalla conservazione di documenti e contratti, alla verifica di preventivi e autorizzazioni di spesa.
Inoltre, si occupa della predisposizione dei contratti e controlla la correttezza e la completezza delle prestazioni di servizi, forniture e incarichi.
Il servizio fornisce supporto tecnico-amministrativo nella gestione delle pratiche burocratiche e finanziarie per assicurare il rispetto delle normative e dei tempi di esecuzione.
Come fare
Per usufruire del servizio, è necessario contattare l’ufficio competente per ottenere informazioni e preventivi.
Cosa serve
Per attivare il servizio, bisogna stampare e compilare il modulo cartaceo disponibile nella sezione modulistica del sito.
- Modulo di richiesta compilato
- Dettagli sulla documentazione da archiviare o gestire
- Preventivi e specifiche di spesa (se già disponibili)
- Contratti e documenti relativi ai servizi e forniture
Cosa si ottiene
- Gestione e archiviazione ordinata della documentazione
- Preventivi di spesa
- Autorizzazioni di spesa
- Contratti predisposti e verificati
- Controllo della completezza e correttezza delle prestazioni ricevute
Tempi e scadenze
I tempi variano a seconda della complessità delle pratiche. Le autorizzazioni di spesa e i contratti vengono generalmente elaborati entro 30 giorni dalla ricezione della documentazione completa.
Quanto costa
Il costo del servizio varia in base al volume di documentazione da gestire e alla complessità dei contratti e delle verifiche richieste. Per richiedere un preventivo personalizzato, si invita a contattare l’ufficio competente.
Accedi al servizio
Questo servizio non è prenotabile.
Condizioni di servizio
Contatti
Pagina aggiornata il 21/05/2025